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1、凡是通報或研究重大事項時，應提早二天通知正副書記準備。
2、正副書記接到通知后，應按會議內容做好調查研究，準時到會。
3、會議一般每月一次，遇到重要事宜及時召開。
4、會議由業主或行政科負責通知、記錄。
5、會議由業主主持，會議程序：
（1）業主提出生產經營等重大決策的設想、依據和條件，組織與會者論證，或者通報情況。
（2）認真審議，對決策進行必要的補充和完善。
（3）業主充分聽取與會者的意見和建議，以形成共識，協力工作。
（4）業主拍板，部署工作。
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